Η αδειοδότηση για τα Τουριστικά Καταλύματα αφορά την έκδοση του ειδικού σήματος του ΕΟΤ (Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού) από την αρμόδια κατά τόπους Περιφερειακή Υπηρεσία Τουρισμού (Π.Υ.Τ.). Στην περίπτωση των σύνθετων τουριστικών μονάδων το ειδικό σήμα εκδίδεται από την Διεύθυνση Τουριστικών Εγκαταστάσεων του ΕΟΤ. Έχει προηγηθεί η υποβολή αίτησης από την ενδιαφερόμενη επιχείρηση, η οποία συνοδεύεται από φάκελο με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Τα Τουριστικά Καταλύματα κατατάσσονται σε διαφορετικές κατηγορίες: ξενοδοχείο κλασσικού τύπου, επιπλωμένων διαμερισμάτων, τύπου μοτέλ, παραδοσιακά καταλύματα κλπ, βάσει των οποίων προκύπτουν και οι απαιτούμενες διαδικασίες και προδιαγραφές για την έκδοση του σήματος ΕΟΤ.
Πριν την διαδικασία έκδοσης του σήματος ΕΟΤ απαιτείται έλεγχος καταλληλότητας της θέσης εγκατάστασης της επιχείρησης και έγκριση αρχιτεκτονικής μελέτης ή και πολεοδομικής νομιμότητας για την περίπτωση υφιστάμενου κτιρίου.
Απαραίτητα βήματα για την προετοιμασία του φακέλου αποτελούν:
Η αυτοψία του υποψήφιου χώρου της εγκατάστασης ή η αποτύπωσή του
Η εκπόνηση τεχνικών εκθέσεων, μελετών και σχεδιαγραμμάτων (αρχιτεκτονική μελέτη, τοπογραφικό διάγραμμα, έκδοση οικοδομικής άδειας κλπ) που απαιτούνται ανά περίπτωση
Η εκπόνηση των απαραίτητων μελετών για την έκδοση πιστοποιητικών ποιότητας, ασφάλειας και υγείας, πυροπροστασίας και άλλες ειδικές γνωμοδοτήσεις εφ’ όσον απαιτούνται
Στην διαδικασία αδειοδότησης συμπεριλαμβάνεται και η κατάταξη του τουριστικού καταλύματος σε κατηγορίες αστέρων και κλειδιών, με βάση τα βαθμολογούμενα κριτήρια. Αρμόδιος φορέας για την έκδοση του ανωτέρω πιστοποιητικού κατάταξης ξενοδοχείων και οργανωμένων τουριστικών κατασκηνώσεων σε κατηγορίες αστέρων είναι το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΞΕΕ) και για τα ενοικιαζόμενα, επιπλωμένα διαμερίσματα-δωμάτια (ΕΕΔΔ) η οικεία Περιφερειακή Υπηρεσία Τουρισμού(ΠΥΤ).
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατά περίπτωση περιλαμβάνουν: τα στοιχεία του φυσικού ή νομικού προσώπου, τίτλους ιδιοκτησίας, φάκελο οικοδομικής άδειας, ή και νομιμοποιητικά στοιχεία, πιστοποιητικό πυροπροστασίας, Απόφαση Έγκρισης Περιβαλλοντικών όρων ή Πρότυπες Περιβαλλοντικές Δεσμεύσεις, παράβολα κ.α.
Η KVG Engineering αναλαμβάνει την έκδοση ή την ανανέωση του ειδικού σήματος ΕΟΤ και όλες τις ενέργειες που απαιτούνται για την προετοιμασία του φακέλου: την εκπόνηση μελετών και τεχνικών εκθέσεων, την έκδοση απαιτούμενων πιστοποιητικών και εγκρίσεων, την συγκέντρωση δικαιολογητικών για την πληρότητα του φακέλου που συνοδεύει την αίτηση, καθώς και την διεκπεραίωση του φακέλου στον αρμόδιο φορέα αδειοδότησης έως την παραλαβή και παράδοση στην επιχείρηση του ειδικού σήματος ΕΟΤ.
